Reiseanmeldung ausfüllen

Füllen Sie bitte das Buchungsformular aus und senden Sie es an YAT zurück. Die Formulare finden Sie sowohl in unserem Katalog auf der letzten Seite, als auch hier zum Download:
Buchungformular "Kinder und Jugendliche" oder Buchungsformular "Erwachsene"

Reisebestätigung, Rechnung und Teilnehmerfragebogen

Mit der Reisebestätigung bekommen Sie den Teilnehmerfragebogen, die Rechnung und das Krankenkassenformular zugesandt. Den Teilnehmerfragebogen und das Krankenkassenformular füllen Sie aus und senden dieses an uns zurück.

Mit der Rechnung bestätigen wir Ihre Reisebuchung. Ihr Reiseplatz ist nun fest gebucht. Als Anzahlung überweisen Sie uns innerhalb von 14 Tagen 25% des Reisepreises. Den restlichen Betrag können Sie in Raten oder als eine Summe bis spätestens 4 Wochen vor dem Reisebeginn einzahlen, hierzu erhalten Sie keine weiteren Aufforderungen durch uns.

Das Formular Erklärung zur Abrechnung über die Krankenkasse füllen Sie bitte aus und senden es unterschrieben an uns zurück. Bitte kreuzen Sie die Abrechnungsart(en) an, über die Sie die Reise bei Ihrer Krankenkasse abrechnen möchten. Nach der Reise senden wir Ihnen dann automatisch eine Teilnahmebestätigung mit den von Ihnen gewünschten ausgewiesenen Beträgen zu. Diese können Sie bei Ihrer Krankenkasse einreichen, die Rechnung selbst müssen Sie nicht einreichen.

Detaillierte Informationen zur Finanzierungsmöglichkeiten finden sie hier.

Der Fragebogen hilft uns und Ihrer/em TeamerIn die Reise für Sie bestmöglich vorzubereiten. Daher füllen Sie den Fragebogen am besten sofort aus und schicken ihn an uns zurück. Auch wenn Sie schon bei uns mitgefahren sind ist der Fragebogen wichtig, damit wir immer auf dem aktuellen Stand sind.

Versicherungen sind oftmals sehr sinnvoll. Eine Reiserücktrittskostenversicherung haben wir für Sie bereits über unseren Versicherer UNION-Versicherungen abgeschlossen, diese ist im Reisepreis enthalten. Die Bedingungen können Sie bei uns oder direkt bei dem Versicherer erfahren, ggf. können Sie sich natürlich auch selbst zusätzlich versichern. Über diese Versicherung hinaus empfehlen wir eine Reisegepäckversicherung, und – vor allem bei den Auslandsreisen – dringend eine zusätzliche Reisekrankenversicherung. Im Falle einer Erkrankung während der Reise können Sie so z.B. auch Ihren Krankenrücktransport versichern.

Reiseinfopaket

Etwa 3 Wochen vor dem Reisebeginn bekommen Sie von uns ein Reiseinfopaket mit allen weiteren Details zu Ihrer Reise zugeschickt.

Im Reiseinfopaket finden Sie noch einmal eine Zusammenfassung der Informationen über unsere Unterkunft und die Umgebung, die geplanten Programmpunkte, eine Kofferliste mit den wichtigsten Dingen sowie die genauen Abfahrtszeiten für Ihren Zustiegsort.

Teamergespräch

Einige Tage vor der Reise meldet sich Ihr Teamer für ein Vorgespräch bei Ihnen, bei dem alle wichtigen Details der Betreuung besprochen werden.

In dem telefonischen Gespräch mit  Ihrer/m TeamerIn können Sie alle Ihre Wünsche und Bedürfnisse ansprechen und natürlich auch noch Fragen zum Urlaub selbst stellen. Wenn Sie von Ihrer/m TeamerIn zu Hause besucht werden möchten, sprechen Sie das bitte direkt bei dem Telefonat an. Die entstehenden Fahrtkosten zu Ihrem Wohnort werden von Ihnen übernommen und einfach beim Hausbesuch direkt mit dem/r TeamerIn abgerechnet.