Ans Meer. Neue Städte. Abends lange aufbleiben. Erinnerungen sammeln, die man nicht kaufen kann.

Reisen ist möglich. Aber wenn du im Urlaub auf Pflege und Assistenz angewiesen bist, taucht schnell eine Frage auf, die den Aufbruch bremst: Wie soll ich das eigentlich finanzieren?

Die Kosten für deine Reisebegleitung kommen zu Unterkunft und Anreise noch dazu. Das klingt erstmal nach viel. Ist es auch – aber es gibt konkrete Wege, die das möglich machen. 70 % der Reisenden bei YAT Reisen rechnen ihre Assistenzkosten über die Pflegekasse ab und zahlen im Schnitt unter 1.500 € Eigenanteil pro Reise. (Stand 2025)

Dieser Artikel zeigt dir, welche Finanzierungsmöglichkeiten es gibt, wie du sie kombinierst – und was das konkret bedeutet, in Euro und Schritten.

Was kostet Urlaub mit Assistenz wirklich?

Zwei Beispiele aus der Praxis von YAT Reisen damit du eine konkrete Vorstellung bekommst:

Abrechnungsbeispiel 1 – Sarah, Unterstützungspaket A

Abrechnungsbeispiel 2 – Robin, Unterstützungspaket C

Robin hat höheren Unterstützungsbedarf – und zahlt trotzdem weniger. Weil er zwei Leistungen kombiniert.

Alle Finanzierungsquellen auf einen Blick

*nicht genutztes Budet verfällt zum 30.06. des Folgejahres

Verhinderungspflege – der wichtigste Baustein

Die Verhinderungspflege ist für viele der entscheidende Hebel. Die Idee dahinter: Wenn deine reguläre Pflegeperson dich vorübergehend nicht begleiten kann, zum Beispiel weil du verreist,  übernimmt die Pflegekasse die Kosten für eine Ersatzpflege. Und genau diese Ersatzpflege kann auch deine Reisebegleitung bei YAT sein.

Voraussetzungen

• Mindestens Pflegegrad 2
• Deine Pflegeperson begleitet dich seit mindestens sechs Monaten

So läuft die Abrechnung bei YAT

YAT unterstützt dich bereits vor der Buchung dabei, die Anträge bei deiner Pflegekasse einzureichen. Du bekommst die notwendigen Formulare zur Verfügung gestellt. Nach der Reise schicken wir dir eine Bescheinigung mit den Kostenausweisungen – die reichst du bei der Pflegekasse ein und die Erstattung geht direkt auf dein Konto.

Wer die Vorauszahlung nicht stemmen kann: YAT bietet eine Direktabrechnung mit der Pflegekasse an. Du zahlst nur deinen Eigenanteil – YAT geht in Vorleistung und rechnet den Rest nach der Reise direkt mit der Pflegekasse ab. Dafür fällt eine Servicegebühr von 30 Euro an.

Kurzzeitpflege: Wie du dein Budget aufstocken kannst

Die Kurzzeitpflege ist für eine vorübergehende stationäre Betreuung z.B. nach Krankenhausaufenthalten gedacht. Für deine Reise wird sie aus einem anderen Grund interessant: Du kannst 100 % des Kurzzeitpflege-Budgets in Verhinderungspflege umwandeln lassen.

Das heißt in der Praxis: Es gibt einen gemeinsamen Jahresbetrag für die Verhinderungspflege und die Kurzzeitpflege in Höhe von 3.539 €.

Kläre mit deiner Pflegekasse, wie du das konkret beantragst.

Entlastungsbetrag: Der unterschätzte Baustein

131 Euro im Monat – das klingt nach wenig. Doch wenn man es über mehrere Monate spart, kann es doch relevant und hilfreich sein. Der Entlastungsbetrag ist ab Pflegegrad 1 verfügbar und kann für Assistenzleistungen eingesetzt werden, auch im Urlaub.

Wichtig: Der Entlastungsbetrag verfällt nach zum 30.06. des Folgejahres, wenn er nicht genutzt wird. Und er muss über einen anerkannten Anbieter abgerechnet werden – YAT Reisen ist als solcher zugelassen.

Zusammen mit der Verhinderungspflege und der Kurzzeitpflege ergibt sich so ein recht gutes Budget, was euch bei den Reisekosten entlasten kann.

Eingliederungshilfe: Wenn du im Alltag bereits Assistenz hast

Dieser Weg ist besonders relevant für Menschen, die ihre Assistenz über das Persönliche Budget beziehen. Unter bestimmten Voraussetzungen können Reisekosten für Assistenz über die Eingliederungshilfe erstattet werden.

Rechtliche Grundlage

Ein Urteil des Bundessozialgerichts vom Mai 2022 nach § 113 SGB IX machen es möglich, dass Kosten für Anreise, Unterkunft und Assistenz übernommen werden – wenn die Unterstützung auch im Urlaub notwendig ist. (Aktenzeichen: B 8 SO 13/20 R)

Was du wissen musst

• Die Leistung wird für 7 bis 12 Tage pro Jahr bewilligt
• Der Antrag wird in der Regel nur einmal im Jahr genehmigt
• Flüge, Bahntickets, Unterkunft musst du vor der Reise buchen und mit dem Antragsformular einreichen
• Nach der Reise: alle Rechnungen aufheben und einreichen – du bekommst das Geld erstattet

Ehrlich gesagt: Das ist der aufwändigste Weg. Es braucht Geduld und manchmal ein Nachhaken. Aber für Menschen mit Assistenz im Alltag ist es eine der größten Möglichkeiten, Reisekosten wirklich abzudecken.

Reiseförderung des Freizeit ohne Barrieren e.V.

Wenn andere Wege nicht greifen – zum Beispiel weil du in einer besonderen Wohnform lebst, deine Pflegekassen-Budgets bereits im Alltag verbraucht sind oder du keinen Anspruch auf die Budgets aus der Verhinderungs- und Kurzzeitpflege hast, gibt es noch eine weitere Möglichkeit: die Reiseförderung der Initiative Urlaubsträume erfüllen des Freizeit ohne Barrieren e.V. (FoB).

Gefördert werden die Mehrkosten durch Pflege, Betreuung oder Assistenz auf Reisen – nicht die normalen Reisekosten wie Unterkunft. Das maximale Förderbudget liegt bei 2.000 Euro.

Was du für den Antrag brauchst

• Eine konkrete Reise mit vorläufiger Kostenaufstellung des Reiseveranstalters
• Einen Nachweis, dass die Kosten nicht über andere Stellen übernommen werden können (z.B. Ablehnungsbescheid der Pflegekasse)
• Der Antrag muss vor der Buchung gestellt werden
• Eine Förderung ist alle zwei Jahre möglich

Die Förderung ist spendenfinanziert und wird von einem neutralen Gremium vergeben. Es gibt keinen festen Anspruch. Aber wenn du durch andere Finanzierungsmöglichkeiten fällst: frag sie auf jeden Fall an.

Schritt für Schritt zur Finanzierung

1. Ziel klären: Wohin, wie lange, wie viel Assistenz brauchst du ungefähr?
2. Pflegekasse kontaktieren: Welche Budgets hast du verfügbar? Verhinderungspflege, Kurzzeitpflege, Entlastungsbetrag?
3. Antrag stellen: So früh wie möglich, mit grober Kostenübersicht.
4. Bei Ablehnung: Gibt es Ansprüche über Eingliederungshilfe oder FoB-Förderung?
5. Buchen und losfahren. Rechnungen aufheben.

YAT Reisen unterstützt dich – von den Formularen bis zur Abrechnung. Bei Fragen zur Finanzierung ruf uns gerne unter 05251 88950-0 an oder vereinbare ein kostenloses Beratungsgespräch.

FAQ – Häufige Fragen zur Reisefinanzierung mit Behinderung

Wie viel Verhinderungspflege kann ich für den Urlaub nutzen?

Du hast aktuell bis zu 1.685 Euro Verhinderungspflege pro Jahr.

Kann YAT direkt mit meiner Pflegekasse abrechnen?

Ja. YAT bietet eine Direktabrechnung an: Du zahlst nur deinen Eigenanteil, YAT rechnet den Rest direkt mit deiner Pflegekasse ab. Dafür fällt eine Servicegebühr von 30 Euro an.

Was ist, wenn ich in einer besonderen Wohnform lebe?

In einer besonderen Wohnform (z.B. stationäre Einrichtung) hast du in der Regel keinen Anspruch auf Verhinderungspflege. Mögliche Wege sind dann die Eingliederungshilfe oder – wenn andere Wege nicht greifen – die FoB-Reiseförderung.

Ab welchem Pflegegrad bekomme ich Verhinderungspflege?

Ab Pflegegrad 2. Außerdem muss deine Pflegeperson dich bereits seit mindestens sechs Monaten unterstützen.

Kann ich Verhinderungspflege und Entlastungsbetrag kombinieren?

Ja. Beide Leistungen können für die Finanzierung der Assistenz im Urlaub kombiniert werden – genau das zeigt Abrechnungsbeispiel 2 (Robin, Unterstützungspaket C): 1.050 Euro Verhinderungspflege plus 840 Euro Entlastungsbetrag, Eigenanteil 1.299 Euro.

Was ist die FoB-Reiseförderung?

Die Reiseförderung der Initiative Urlaubsträume erfüllen des Freizeit ohne Barrieren e.V. unterstützt Menschen mit Behinderung, wenn keine Abrechnung über Pflegekasse, Krankenkasse, Eingliederungshilfe oder andere Kostenträger möglich ist. Das maximale Förderbudget beträgt 2.000 Euro. Die Förderung muss vor der Buchung beantragt werden und ist alle zwei Jahre möglich.

Quellen

• betanet.de – Ersatzpflege (Verhinderungspflege)
• betanet.de – Kurzzeitpflege
• betanet.de – Entlastungsbetrag
• pflege.de – Verhinderungspflege
• pflege.de – Kurzzeitpflege
• pflege.de – Entlastungsbetrag
• BSG-Pressemitteilung Mai 2022 – Urteil B 8 SO 13/20 R
• fob-paderborn.de/foerderung/ – Reiseförderung FoB
• yat-reisen.de/service/finanzierung/ – Abrechnungsbeispiele YAT Reisen

Der Beitrag Urlaub mit Behinderung finanzieren – so geht es Schritt für Schritt erschien zuerst auf YAT-Reisen.

Mit YAT kannst du durch ganz Europa reisen und viele spannende Orte entdecken. Wir unterstützen dich bei der Reiseplanung und sind sowohl vor, während als auch nach deinem Urlaub immer für dich da. Außerdem lernst du hier viele neue Leute kennen – Menschen, die zu echten Freundinnen und Freunden werden können. Für dich und deinen perfekten Urlaub finden wir genau die Reisebegleitung, die zu dir passt. Habt ihr euch als Travel-Buddies gefunden, könnt ihr in Zukunft immer wieder zusammen verreisen und als Team großartige Abenteuer erleben. Allerdings fallen für die Pflege, Assistenz und Betreuung hohe Zusatzkosten an, die neben den normalen Reisekosten für Transfer, Unterkunft und Verpflegung auch noch bezahlt werden müssen. Aus diesem Grund sind Reisen für Menschen mit Behinderung deutlich teuer, als ein einfacher Pauschalurlaub. Viele Personen können sich die Reisen deshalb nicht ohne finanzielle Unterstützung leisten. Doch welche Möglichkeiten gibt es? Wir möchten dich über deine Optionen aufklären, wie du einen Urlaub mit uns finanzieren kannst. Denn ein Recht auf Erholung und Entspannung vom stressigen Alltag sollte jeder haben – egal ob mit oder ohne Behinderung. Also, los geht´s!

Die meistgenutze Möglichkeit zur Finanzierung: die Verhinderungspflege (Ersatzpflege)

Die Verhinderungspflege, oder auch Ersatzpflege, ist eines der größten Budgets, das du für deine Reise mit YAT verwenden kannst und die am häufigsten genutzte Option unser Kundinnen und Kunden zur Finanzierung ihrer Urlaubsreisen. Die Verhinderungspflege musst du bei deiner Krankenkasse (Pflegekasse) beantragen. Sie ist dafür gedacht, dass du weiterhin Unterstützung erhältst und dir Hilfen einkaufen kannst, wenn deine ursprüngliche private „Pflegeperson“ mal im Urlaub oder eben anderweitig verhindert ist. Die Leistung gilt aber eben auch dafür, wenn du selbst einmal eine andere „Pflegeperson“ wie üblich bei dir haben willst, z.B. eine unserer Reisebegleitungen in deinem Urlaub mit YAT. Voraussetzungen für die Verhinderungspflege sind, dass du bereits mindestens sechs Monate Pflege in Anspruch nimmst und Pflegegrad zwei oder höher hast. Der Höchstsatz der Verhinderungspflege beträgt 1.612,00€ im Jahr. Während du die Verhinderungspflege in Anspruch nimmst, wird die Hälfte des bisherigen Pflegegelds weitergezahlt.

Unser Tipp: Aufstocken der Verhinderungspflege mit Leistungsbeträgen der Kurzzeitpflege

Es besteht die Möglichkeit, die Verhinderungspflege um 50% aus Mitteln der Kurzzeitpflege zu erhöhen. Bei der Kurzzeitpflege handelt es sich ebenfalls um eine Leistung der Pflegekasse. Sie kann von allen Personen beantragt werden, die einen Pflegegrad 2 oder höher erhalten haben. Solltest du die Leistungen der Kurzzeitpflege nicht anderweitig benötigen, kannst du im Kalenderjahr bis zu 806,00€ nutzen, um damit dein Budget der Verhinderungspflege aufzustocken. Damit stehen dir insgesamt bis zu 2.418,00€ zur Verfügung.

Auf den Entlastungsbetrag haben pflegebedürftige Personen aller Pflegegrade Anspruch

Der Entlastungsbetrag ist unabhängig vom Pflegegrad und auch von anderen Leistungen der Kasse. Beim Entlastungsbetrag handelt es sich um eine Pauschalleistung von 125,00€ monatlich. Dieses Geld kann aber auch über ein ganzes Jahr angespart werden. Ursprünglich ist es für kleinere Dinge gedacht, wie die Hilfestellung beim Einkaufen durch Nachbarschaftshilfe. Der Entlastungsbetrag kann jedoch auch für die Finanzierung einer Reise mit YAT genutzt werden.

Tipp: Meine Infos zu den verschiedenen Budgets habe ich von Betanet. Schau doch mal vorbei: https://www.betanet.de/leistungen-der-gesetzlichen-pflegeversicherung.html

Wenn alle Stricke reißen: Initiative Urlaubsträume erfüllen

In einigen Fällen zahlt die Krankenkasse (Pflegekasse) keine Leistungen, dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn du in einer Pflegeeinrichtung wohnst. Sind alle deine Möglichkeiten ausgeschöpft und niemand kommt für die Pflege- und Betreuungskosten während deiner Reise auf, kannst du einen Antrag auf Reiseförderung bei der Initiative – Urlaubsträume erfüllen stellen. Die Initiative wurde von unserem Partner dem Freizeit ohne Barrieren e.V. (kurz auch FoB genannt) ins Leben gerufen, der genauso wie wir findet, dass alle Menschen ein Recht auf Urlaub haben. Einen Antrag bei der Initiative zu stellen, ist ganz einfach. Über die Internetseite kannst du im ersten Schritt eine unverbindliche Anfrage an Sabrina stellen. Sie ist deine Ansprechpartnerin bei der Initiative. Voraussetzung für einen Antrag ist, dass du einen Nachweis vorlegen kannst, dass deine Krankenkasse nicht für die Kosten der Pflege, Betreuung und Assistenz auf deiner Reise aufkommt. Das Antragsformular selbst bekommst du von Sabrina. Hast du das Formular ausgefüllt und an Sabrina zurückgeschickt, dann wird dein Antrag von einem neutralen und ehrenamtlichen Gremium überprüft. Im Gremium kommen viele verschiedene Expertisen, aber vor allem eine tiefe Verbundenheit zum Verein zusammen. Gemeinsam entscheidet das Gremium über deinen Antrag und versucht hier, innerhalb ihres Handlungsspielraums, möglichst viel möglich zu machen.
Weitere Informationen, auch in Leichter Sprache, rund um die Reiseförderung findest du hier: https://www.fob-paderborn.de/foerderung/   

Du fragst dich, woher das Geld für eine Reiseförderung kommt? Die Förderung wird durch Spendengelder der FoB-Community ermöglicht. Immer wieder veranstaltet der FoB im Rahmen der Initiative – Urlaubsträume erfüllen spannende Veranstaltungen, wie z.B. die Tombola Mission Urlaub. Wenn du mehr über die Initiative erfahren möchtest, findest du hier alle Infos: https://www.fob-paderborn.de/ueber-uns/projekte/initiative-urlaubstraeume-erfuellen/  

Eines ist Fakt: Reisen mit Behinderung ist und bleibt teuer, zudem ist es mit mehr Organisationsaufwand verbunden. Trotzdem gibt es einige Möglichkeiten für dich, um Budgets für deinen Urlaub zu beantragen. Gerne beraten wir dich zu deinen Ansprüchen und der Beantragung bei deiner Krankenkasse (Pflegekasse). Hierfür kannst du direkt online ein Beratungsgespräch mit uns vereinbaren.
Sollten deine Budgets von der Kasse abgelehnt werden, gibt es immer noch die Initiative – Urlaubsträume erfüllen. Hier kannst du dich um eine Förderung bewerben, die durch Spendengelder finanziert wird. Also, worauf wartest du noch? Mach dich jetzt an deine Urlaubsplanung!

Der Beitrag Reiseträume verwirklichen – wie du mit YAT deinen Urlaub finanzieren kannst erschien zuerst auf YAT-Reisen.